Im World Cafe bringt ihr innerhalb kurzer Zeit unterschiedlichste Menschen in wechselnden Gruppen ins Gespräch und entdeckt neue Perspektiven, bisher unbekannte Herausforderungen und Lösungswege.

Auch wenn das Format vielleicht zu Beginn etwas ungewohnt ist tauen alle spätestens in der zweiten Runde auf, wenn sie das, was sie von anderen Tischen erfahren haben, bei neuen Fragestellungen mit neuen Gruppenmitgliedern in die Diskussion mit einbringen.

Im World-Café schafft ihr mit relativ wenig Aufwand einen sicheren Raum, um neue Ideen in lockerer Atmosphäre zu entwickeln und bringt Leute zusammen, die unter “normale Umständen“ nie miteinander ins Gespräch gekommen wären. So entdeckt ihr neue Perspektiven und lernt gleichzeitig, genau hinzuhören, zu hinterfragen und Interessen hinter Positionen zu entdecken.

Pro Gruppe einen Tisch mit viel Platz zum Schreiben…und Fragen mit Relevanz - also die Vorbereitung nicht vernachlässigen!

Im Projekt Digitalforum Führen nutzten wir das Format des World Cafes im dritten Workshop, um die Anforderungen und den Nutzen für unsere Produkte besser beschreiben zu können. Dazu beschrieb jede Gruppe zuerst ihren „Standarduser“ in Form einer Persona, um in weiteren Runden zu erfahren, welche Bedürfnisse dieser User (übrigens allesamt weiblich ;-)) haben und was sie davon abhalten könnte, unser Produkt zu nutzen.

In der abschließenden Runde, in der die Ergebnisse der Einzelgruppen präsentiert wurden, kristallisierten sich übrigens bereits Gemeinsamkeiten heraus, die den Weg zu einem gemeinsamen Produkt vereinfachten.